أدِر دورة حياة العقود كاملةً في منصّة واحدة — من الإنشاء والمراجعة والموافقات، إلى التوقيع الإلكتروني والتجديد والأرشفة — مع تنبيهات قبل انتهاء العقود وسجل تدقيق كامل.
عقود مبعثرة بين الإيميلات وملفات Excel — ومواعيد تجديد تفوتك.
عندما تُدار العقود يدوياً عبر جداول وملفات ومجلدات متفرّقة، يصعب معرفة أين وصل كل عقد، ومَن لم يعتمده بعد، ومتى ينتهي أو يُجدَّد. فتضيع التزامات، وتُفرَّط مواعيد، وتتأخّر الاعتمادات. يحوّل نظام وقِّع لإدارة العقود هذه الفوضى إلى مسار واحد واضح وقابل للتتبّع من إنشاء العقد حتى أرشفته.
قبل الإدارة اليدوية (Excel والإيميل)
عقود موزّعة على أجهزة وبريد وملفات بلا مصدر موحّد.
لا أحد يعرف: أين وصل العقد ومَن لم يعتمده بعد.
مواعيد تجديد وانتهاء تُنسى، والتزامات لا تُتابع.
أرشيف مبعثر يصعب البحث فيه ولا سجل لمن عدّل.
بعد نظام وقِّع لإدارة العقود
مصدر واحد موحّد لكل العقود مع صلاحيات وصول دقيقة.
حالة كل عقد واضحة لحظياً مع دورة موافقات وتوقيع.
تنبيهات تلقائية قبل التجديد والانتهاء ومتابعة الالتزامات.
أرشيف رقمي قابل للبحث وسجل تدقيق يوثّق كل إجراء.
المميزات
كل ما تحتاجه لإدارة دورة حياة العقود في مكان واحد.
من إنشاء العقد من قالب جاهز، إلى المراجعة والموافقات والتوقيع الإلكتروني، ثم التنبيهات والتجديد والأرشفة — أدوات مصمّمة لتسريع العمل وتوضيح كل خطوة وحفظ إثبات لكل إجراء. استعرض كل المميزات بالتفصيل.
إنشاء العقود من قوالب
أنشئ العقود من قوالب جاهزة معتمدة، مع حقول قابلة للتعبئة لتسريع صياغة العقود المتكررة وتوحيد صيغها.
مراجعة وموافقات إلكترونية
مسار مراجعة واعتماد متسلسل أو متوازٍ، مع تتبّع الإصدارات والتعديلات ومَن اعتمد ومتى قبل التوقيع.
التوقيع الإلكتروني
وقّع العقود إلكترونياً وأرسلها لعدة أطراف، وتابع حالة كل عقد لحظياً: بانتظار الاعتماد، موقّع، أو مكتمل.
سجل تدقيق كامل
مَن أرسل، مَن فتح، مَن وقّع، ووقت كل خطوة وعنوان الاتصال — شفافية كاملة وسهولة مراجعة.
إشعارات وتذكيرات
تنبيه فوري للموقّع عند وصول الطلب، وتذكيرات تلقائية عند التأخّر حتى لا يتوقف المستند.
تنبيهات التجديد والالتزامات
تذكيرات تلقائية قبل انتهاء العقود ومواعيد التجديد، ومتابعة الالتزامات والدفعات حتى لا يفوتك موعد.
لوحة تحكم للإدارة
مؤشرات واضحة: المرسل، المكتمل، المعلّق، المرفوض، ومتوسط مدة التوقيع في منشأتك.
أرشفة المستندات الموقّعة
تُحفظ النسخة النهائية في أرشيف منظّم، قابل للبحث بالاسم والعميل والتاريخ والإدارة وحالة التوقيع.
سواء كنت شركة تتعامل مع عقود كثيرة أو جهة حكومية ببناء مسارات اعتماد رقمية — لكل قطاع استخداماته.
العقود والاتفاقيات
عقود تجارية، اتفاقيات خدمة، وعدم إفصاح.
الموارد البشرية
عقود عمل، إقرارات، سياسات، وخطابات.
المبيعات
عروض أسعار واتفاقيات عملاء أسرع.
المشتريات
اعتماد أوامر الشراء والعقود.
الإدارة القانونية
متابعة التوقيعات الرسمية بإثبات كامل.
الجهات الحكومية
مسارات اعتماد رقمية شفّافة.
التعليم
اعتمادات ونماذج داخلية موقّعة.
الصحة والاستشارات
موافقات وتفويضات موثّقة وسريعة.
%80اختصار في زمن اعتماد العقود
24/7وصول لعقودك من أي مكان وجهاز
100%توثيق لكل إجراء في السجل
1منصّة واحدة لكل عقودك
الأسئلة الشائعة
إجابات سريعة قبل أن تبدأ.
ما هو نظام إدارة العقود؟
نظام إدارة العقود (Contract Management / CLM) هو منصّة تدير دورة حياة العقد كاملةً: إنشاء العقد من قوالب، مراجعته واعتماده، توقيعه إلكترونياً، متابعة التزاماته وتجديده، ثم أرشفته — من مكان واحد مع سجل تدقيق كامل.
ما الفرق بين نظام إدارة العقود وإدارتها عبر Excel؟
جداول Excel لا تنبّهك قبل انتهاء العقود، ولا توثّق مَن عدّل، ولا تدير الموافقات والتوقيع. أما النظام فيمنحك مصدراً موحّداً، وتنبيهات تلقائية، ودورة اعتماد وتوقيع، وصلاحيات وصول، وسجل تدقيق لكل إجراء.
هل يشمل النظام التوقيع الإلكتروني للعقود؟
نعم، التوقيع الإلكتروني مرحلة أساسية ضمن النظام: يمكن إرسال العقد لعدة أطراف بترتيب أو تواز، مع تتبّع الحالة لحظياً وسجل يوضّح مَن وقّع ومتى.
هل ينبّهني قبل انتهاء العقود أو موعد التجديد؟
نعم، يرسل النظام تنبيهات تلقائية قبل انتهاء العقود ومواعيد التجديد، ويتابع الالتزامات والدفعات، حتى لا تفوتك المواعيد المهمة.
هل يمكن استضافة بيانات العقود داخل السعودية؟
نعم، يدعم النظام خيارات استضافة تناسب متطلبات المنشآت والجهات الحكومية في السعودية، مع صلاحيات وصول دقيقة وسجل تدقيق كامل. تواصل معنا لمناقشة خيارات الاستضافة والتكامل.
حوّل توقيع عقودك إلى تجربة رقمية سريعة وآمنة.
اطلب عرضاً توضيحياً الآن، واكتشف كيف يختصر وقِّع وقت التوقيع، وينظّم الموافقات، ويرفع كفاءة العمل داخل منشأتك.