من إنشاء العقد وصياغته حتى تجديده أو انتهائه — يجمع وقِّع كل مميزات نظام إدارة العقود الحديث في منصّة عربية واحدة: قوالب جاهزة، موافقات وتوقيع إلكتروني، تنبيهات، أرشفة وبحث، وتقارير — مع أمن للبيانات واستضافة داخل السعودية.
لا يقتصر نظام إدارة العقود على حفظ الملفات؛ بل يرافق كل عقد من لحظة إنشائه حتى إغلاقه أو تجديده. لهذا نظّمنا مميزات وقِّع في ست مجموعات تتبع مراحل العمل الفعلية داخل منشآت المملكة: الإنشاء والقوالب، ثم المراجعة والموافقات والتوقيع، ثم متابعة الالتزامات والتنبيهات، ثم الأرشفة والبحث، ثم التقارير والتحكم في الصلاحيات، وأخيراً الأمن والتكامل.
هذه الصفحة هي المرجع الشامل لكل خصائص برنامج إدارة العقود لدينا. وتحت كل مجموعة ستجد بطاقات لكل ميزة على حدة، مع روابط لمقالات تشرح إمكانيات نظام إدارة العقود بتفصيل أعمق. الهدف واضح: تقليل الأعمال اليدوية، وتوحيد مصدر المعلومة، وحفظ إثبات لكل خطوة يمكن الرجوع إليه في أي وقت.
وفّر على فريقك إعادة كتابة العقود من الصفر عبر قوالب عقود جاهزة ومكتبة قابلة للتخصيص، مع مراجعة تعاونية وضبط كامل لإصدارات المستند.
أنشئ العقد في دقائق من قالب معتمد مسبقاً، مع حقول متغيّرة تُملأ تلقائياً باسم الطرف والتواريخ والمبالغ.
مكتبة مركزية لعقود العمل والموردين والعملاء واتفاقيات عدم الإفصاح، معتمدة من الإدارة القانونية وجاهزة لإعادة الاستخدام.
راجع مسودّة العقد مع زملائك في مكان واحد، أضِف الملاحظات، واعتمد الصياغة النهائية دون تبادل نسخ عبر البريد.
احتفظ بكل نسخة من العقد واعرف مَن غيّر ماذا ومتى؛ اطّلع على تفاصيل إدارة إصدارات العقود وتتبّع التعديلات.
حوّل مسار الموافقات الغامض إلى دورة رقمية واضحة تنتهي بتوقيع إلكتروني له إثبات كامل.
عرّف مسار اعتماد متعدّد المستويات؛ ينتقل العقد تلقائياً من معتمِد إلى آخر، ولا يُوقَّع قبل اكتمال الموافقات.
وقّع العقود إلكترونياً بترتيب أطراف واضح ومن أي جهاز، مع تسجيل وقت كل توقيع وهوية الموقّع ضمن سجل موثّق.
راقب التزامات كل عقد ومواعيده الحرجة، واعتمد على التنبيهات الذكية لمواعيد انتهاء العقود بدل التذكّر اليدوي.
سجّل التزامات كل طرف والاستحقاقات الدورية، واربطها بمسؤول وتاريخ حتى تُنفَّذ في وقتها دون سهو.
حدّد سياسة التجديد لكل عقد (تلقائي أو بموافقة)، مع مهلة إشعار مسبقة تمنحك وقتاً لإعادة التفاوض أو الإنهاء.
إشعارات مسبقة قبل انتهاء كل عقد بأيام تحدّدها أنت، تصل للمسؤولين عبر النظام والبريد حتى لا ينقضي عقد فجأة.
احفظ عقودك في أرشيف رقمي منظّم واعثر على ما تريد عبر البحث السريع داخل العقود.
تُحفظ كل عقود المنشأة ومرفقاتها في مكان مركزي منظّم بحسب النوع والجهة والحالة، بدل الملفات المبعثرة والأوراق.
ابحث بالاسم أو رقم العقد أو الطرف أو التاريخ، مع مرشّحات دقيقة تُظهر النتيجة في ثوانٍ بدل تقليب الأرشيف.
تابع أداء العقود عبر لوحة التحكم والتقارير، واضبط صلاحيات المستخدمين بدقة لكل فريق.
مؤشرات لحظية: العقود النشطة، القريبة من الانتهاء، قيد الاعتماد، والقيم الإجمالية — كل ما تحتاجه الإدارة بنظرة واحدة.
تقارير قابلة للتصفية والتصدير حسب الجهة والنوع والفترة والحالة، تدعم قرارات التجديد والميزانية والامتثال.
امنح كل مستخدم ما يحتاجه فقط عبر أدوار محدّدة، بحيث يرى كل فريق عقوده ويتحكّم فيها ضمن نطاق صلاحياته.
سجل تدقيق كامل يوثّق كل إجراء على العقد: مَن أنشأ، عدّل، اعتمد، وقّع أو حذف — بختم زمني للمراجعة والامتثال.
استخلاص البنود والتواريخ والأطراف تلقائياً من العقود، وتلخيص المحتوى للمساعدة في المراجعة السريعة واتساق البيانات.
تعرّف على معايير أمن البيانات والاستضافة، واربط وقِّع بأنظمتك عبر التكامل و API.
اربط وقِّع بأنظمة الموارد البشرية وتخطيط الموارد والحسابات عبر واجهات برمجية، لتتدفّق بيانات العقود بلا إدخال مزدوج.
تشفير للبيانات وضبط للوصول، مع استضافة داخل المملكة تدعم متطلبات سيادة البيانات والامتثال للجهات المحلية.
نسخ احتياطي دوري ومنتظم لبيانات العقود يضمن استمرارية العمل واستعادة المعلومات عند الحاجة دون فقدان.
اطلب عرضاً توضيحياً ترى فيه إمكانيات نظام إدارة العقود على بياناتك، أو اطّلع على الأسعار والباقات المناسبة لمنشأتك.
اطلب عرضاً توضيحياً