لا تفوتك مواعيد الانتهاء بعد اليوم. تنبيهات متدرّجة تصلك قبل كل موعد — عبر البريد ولوحة التحكم — مع تعيين مسؤول لكل عقد، فلا تتجدّد عقود بلا قرار ولا تنقطع خدمة على حين غفلة.
برنامج تنبيه انتهاء العقود هو أداة ترسل لك تنبيهات انتهاء العقود تلقائياً قبل حلول كل موعد، حتى لا يبقى تذكّر التواريخ معتمداً على الذاكرة أو على جدول Excel لا ينبّه أحداً. بدلاً من أن يفاجئك عقدٌ انتهى أو تجدّد وحده، تصلك سلسلة من تذكيرات مواعيد انتهاء العقود إلى بريدك ولوحة تحكّمك، مع تحديد المسؤول الذي عليه اتخاذ القرار.
النسيان المتكرّر لمواعيد الانتهاء ليس مشكلة تنظيمية بسيطة؛ إنه تكلفة مباشرة: تجديد تلقائي غير مرغوب، أو انقطاع خدمة حرجة، أو غرامة تأخير. ولأن التنبيه وحده لا يكفي، فهو عندنا جزء من نظام إدارة عقود متكامل يربط كل تنبيه بعقده وبياناته وسجلّه. تعرّف أكثر على التنبيهات الذكية لمواعيد انتهاء العقود وكيف تعمل عملياً.
حين تعتمد المتابعة على الذاكرة أو على من يتذكّر صدفة، يمرّ الموعد بهدوء — ثم تظهر الفاتورة. التنبيهات التلقائية تحوّل هذا الخطر إلى إجراء واضح في وقته، وتكمّلها زاوية متابعة تجديد العقود حين يحين وقت اتخاذ قرار التجديد نفسه.
لا يكفي أن ينبّهك النظام؛ المهم أن ينبّه المسؤول المعنيّ، عبر القناة التي يراها، وقبل الموعد بوقت يسمح بالتصرّف. هذه القدرات جزء من مزايا المنصّة الكاملة.
سلسلة تذكيرات قبل الموعد بـ90 و60 و30 و7 أيام، فتتصاعد حدّة التنبيه كلما اقترب الاستحقاق.
يصلك التنبيه في بريدك الإلكتروني ويظهر أيضاً على لوحة التحكم، فلا يضيع بين مئات الرسائل.
عيّن مالكاً لكل عقد يستلم تنبيهاته، فيتحدّد المسؤول بوضوح ولا يظنّ كلٌّ أن غيره سيتابع.
أرسِل تذكيراً لأكثر من مسؤول أو لإدارة كاملة عند اقتراب المواعيد الحرجة، فيبقى الجميع على اطّلاع.
اعرض كل مواعيد الانتهاء والاستحقاقات على تقويم واحد، وشاهد ما هو قادم هذا الشهر والربع بلمحة.
خصّص فترات التنبيه لكل نوع عقد؛ فالتراخيص الحرجة تنبّهك أبكر من العقود الاعتيادية حسب سياستك.
تعمل التنبيهات في الخلفية دون تدخّل يدوي بعد الإعداد الأول، لتتحوّل مواعيد الانتهاء من عبء ذاكرة إلى إجراء تلقائي مضمون.
أضف تاريخ انتهاء كل عقد وموعد الإشعار عند إنشائه أو رفعه.
حدّد مالك العقد وفترات التنبيه ووجهتها: بريد ولوحة تحكم.
تصلك تنبيهات متدرّجة قبل الموعد دون أن تطلبها كل مرّة.
جدّد أو عدّل أو أنهِ — قبل أن يفوت الموعد بوقت كافٍ.
لوحة حيّة ترتّب العقود حسب قرب موعد انتهائها وتُظهر المسؤول عن كل منها — نموذج تعريفي يوضّح شكل المتابعة. ولمتابعة حالة العقود ذاتها لحظياً راجع برنامج متابعة العقود.
لأن التنبيه مرتبط بالعقد نفسه، تنتقل من الإشعار إلى الإجراء بنقرة: تفتح العقد، تراجع بنوده، وتقرّر. هكذا تصبح التنبيهات الذكية حلقةً في نظام إدارة عقود كامل بدل أداة معزولة.
هذه الصفحة تركّز على تذكيرك قبل مواعيد الانتهاء. إن كنت تريد إدارة قرار التجديد نفسه ومتابعة دورته، فاطّلع على برنامج متابعة تجديد العقود. وإن أردت متابعة حالة كل عقد ومكانه في المسار، فزُر برنامج متابعة العقود. وكلاهما جزء من نظام إدارة العقود نفسه.
اطلب عرضاً توضيحياً وشاهد كيف تنبّهك المنصّة قبل كل موعد انتهاء بوقت كافٍ، وتوصل التذكير إلى المسؤول الصحيح، وتحفظ عقودك من التجديد غير المرغوب والغرامات.