تكلفة تعتمد على احتياج منشأتك

أسعار نظام إدارة العقود

لا يوجد سعر ثابت واحد يناسب الجميع — تُبنى تكلفة نظام إدارة العقود على حجم منشأتك وعدد المستخدمين والعقود والمزايا والتكاملات ونوع الاستضافة. اطلب عرض سعر مخصّصاً وستحصل على تسعير واضح مبني على استخدامك الفعلي، بلا رسوم مخفية.

تسعير شفّاف • خيارات SaaS أو On-Premise داخل السعودية • إمكانية البدء صغيراً والتوسّع لاحقاً

مسودّة عرض سعرمخصّص لمنشأتك

أمثلة على العوامل التي نحسب على أساسها تكلفة النظام.

عدد المستخدمينحسب فريقك
حجم العقود سنوياًحسب النشاط
التكاملات (ERP / CRM)اختياري
نوع الاستضافةSaaS / On-Premise
التدريب والدعمحسب المستوى
إجمالي التكلفةيُحدَّد بعد التقييم
ما الذي يحدّد التكلفة

سبعة عوامل تحدّد تكلفة نظام إدارة العقود.

لأن احتياج منشأة صغيرة يختلف تماماً عن احتياج مجموعة كبيرة متعددة الفروع، نبني السعر على استخدامك الحقيقي بدلاً من رقم موحّد. كلما اتّضحت هذه العوامل، صار عرض السعر أدقّ وأقرب لواقع منشأتك.

عدد المستخدمين

كم موظفاً سيعمل داخل النظام: مُنشئون، معتمِدون، مراقبون. غالباً ما يكون عدد المقاعد أكبر مؤثّر في التكلفة الشهرية أو السنوية.

عدد العقود وحجمها

عدد العقود التي تُنشئها وتوقّعها وتحفظها سنوياً، ومدى تعقيدها. النشاط الكثيف يحتاج سعة ومسارات اعتماد أوسع.

المميزات المطلوبة

قوالب، تنبيهات تجديد، سجل تدقيق، توقيع متسلسل، تقارير وتحليلات. تختار ما تحتاجه فقط، فتدفع مقابل ما تستخدمه.

التكاملات (ERP / CRM)

ربط النظام بأنظمتك القائمة يقلّل الإدخال المزدوج ويوحّد البيانات. اقرأ المزيد عن ربط نظام إدارة العقود مع نظام ERP وأثره على سير العمل.

نوع الاستضافة

سحابي (SaaS) باشتراك دوري وبدء سريع، أو تشغيل داخلي (On-Premise) على خوادم منشأتك داخل السعودية. لكل خيار بنية تكلفة مختلفة.

التدريب والإعداد

تهيئة النظام واستيراد بياناتك وتدريب فريقك. الإعداد الجيد في البداية يسرّع التبنّي ويقلّل الأخطاء لاحقاً.

مستوى الدعم

دعم قياسي أو دعم متقدّم بأولوية استجابة أعلى ومدير حساب مخصّص. تختار المستوى المناسب لحجم اعتمادك على النظام.

قبل طلب العرض، يساعدك دليلنا حول كيف تختار أفضل نظام لإدارة العقود لمنشأتك على تحديد أولوياتك بدقّة، فتصل إلى تسعير يعكس احتياجك فعلاً لا أكثر.

باقات إرشادية

ثلاث باقات مرنة — والسعر حسب الطلب.

هذه الباقات توضّح ما تشمله كل مرحلة نموذجياً، لا أرقاماً نهائية. نبدأ من احتياجك ثم نبني عرضاً يناسب حجمك، مع إمكانية الترقية متى نمت منشأتك.

الأساسي

للمنشآت الصغيرة والفرق التي تبدأ رقمنة عقودها.

اطلب عرض سعريناسب عدداً محدوداً من المستخدمين
  • إنشاء العقود وتوقيعها إلكترونياً
  • أرشيف رقمي قابل للبحث
  • قوالب جاهزة للعقود المتكررة
  • تنبيهات أساسية وتذكيرات
  • استضافة سحابية (SaaS)
اطلب عرض سعر
الأكثر ملاءمة

الأعمال

للشركات المتوسطة ذات فرق ومسارات اعتماد متعددة.

اطلب عرض سعرمقاعد أكثر ومزايا متقدّمة
  • كل مزايا الباقة الأساسية
  • مسارات اعتماد متسلسلة ومتوازية
  • تنبيهات تجديد وانتهاء صلاحية
  • سجل تدقيق كامل وتقارير
  • تكامل مع ERP / CRM
اطلب عرض سعر

المؤسسات

للمجموعات الكبيرة والجهات ذات المتطلبات الأمنية العالية.

حسب الطلبتشغيل داخلي أو خاص وتخصيص كامل
  • كل مزايا باقة الأعمال
  • استضافة On-Premise داخل السعودية
  • صلاحيات وأدوار متقدّمة
  • تكاملات مخصّصة وواجهات برمجية
  • دعم بأولوية ومدير حساب
اطلب عرض سعر

للاطّلاع على المزايا كاملةً قبل المقارنة، راجع صفحة مزايا النظام وصفحة نظام إدارة العقود لفهم ما يمكن أن تشمله كل باقة عملياً.

SaaS مقابل On-Premise

كيف يؤثّر نوع الاستضافة على التكلفة؟

الفرق الجوهري ليس في السعر وحده، بل في بنية التكلفة: اشتراك دوري يبدأ سريعاً، مقابل تملّك وتشغيل داخلي يمنح تحكّماً أعمق. اختيارك يعتمد على سياساتك الأمنية وحجمك وطبيعة بياناتك.

الجانبSaaS (سحابي)On-Premise (داخلي)
نموذج الدفعاشتراك شهري أو سنوي متجدّدترخيص وتشغيل داخلي مع صيانة
سرعة البدءتشغيل سريع خلال أياميحتاج تهيئة بنية ووقت إعداد أطول
موقع البياناتمستضافة سحابياً بشكل آمنعلى خوادم منشأتك داخل السعودية
الصيانة والتحديثمشمولة ضمن الاشتراكتُدار داخلياً حسب الاتفاق
الأنسب لـالمنشآت الباحثة عن مرونة وبدء سريعالجهات ذات متطلبات تحكّم وسيادة بيانات

أياً كان خيارك، تبقى حماية البيانات أولوية. تعرّف على كيف يحمي نظام إدارة العقود بيانات المنشأة قبل أن تحسم قرار الاستضافة.

القيمة والعائد

السؤال الأهم: ما تكلفة عدم امتلاك نظام؟

قبل مقارنة الأسعار، وازن التكلفة الخفية للطريقة اليدوية: عقود تُنسى قبل تجديدها، غرامات تأخير، ساعات عمل ضائعة في البحث والمتابعة، وأخطاء يصعب تتبّعها. هنا تظهر قيمة النظام الحقيقية.

بدون نظام تكاليف خفية تتراكم

  • عقود تنتهي صلاحيتها دون تنبيه، وتجديدات تفوتك.
  • ساعات تُهدر في البحث عن نسخة أو معرفة مَن لم يوقّع.
  • غرامات أو التزامات مفوّتة بسبب غياب المتابعة.
  • مخاطر قانونية عند ضياع مستند أو نسخة غير موثّقة.

مع النظام عائد ملموس على الاستثمار

  • تنبيهات تجديد وانتهاء تحمي إيراداتك والتزاماتك.
  • دورة توقيع أسرع وأرشيف يُوجد أي عقد في ثوانٍ.
  • سجل تدقيق يوضّح كل خطوة ويقلّل النزاعات.
  • بيانات موحّدة وقرارات أسرع لفريق العقود والإدارة.

إن كنت لا تزال تقارن بين الحل والوضع الحالي، يشرح مقال لماذا تحتاج الشركات السعودية إلى نظام لإدارة العقود الأثر التشغيلي والمالي لهذا التحوّل بالتفصيل.

الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة حول أسعار نظام إدارة العقود.

كم تكلفة نظام إدارة العقود؟
لا يوجد رقم واحد يناسب كل المنشآت، فالتكلفة تعتمد على عدد المستخدمين وحجم العقود والمزايا المطلوبة والتكاملات ونوع الاستضافة ومستوى الدعم والتدريب. نبني عرض سعر مخصّصاً بعد فهم احتياجك، لتدفع مقابل ما تستخدمه فعلاً بلا رسوم مخفية.
هل يوجد سعر ثابت معلن؟
لا، لأن كل منشأة تختلف في حجمها ومسارات عملها ومتطلباتها. اعتماد سعر ثابت قد يعني أن تدفع مقابل مزايا لا تحتاجها. لذلك نعتمد التسعير المخصّص المبني على استخدامك الحقيقي، مع باقات إرشادية توضّح ما تشمله كل مرحلة.
ما الفرق بين SaaS وOn-Premise في التكلفة؟
SaaS يعتمد على اشتراك دوري يبدأ سريعاً وتُشمل فيه الصيانة والتحديثات، بينما On-Premise يعتمد على ترخيص وتشغيل داخلي على خوادم منشأتك داخل السعودية مع تحكّم أعمق في البيانات. يختلف الخياران في بنية التكلفة، ويناسب كل منهما حالة مختلفة حسب سياساتك الأمنية وحجمك.
هل هناك رسوم إعداد أو تدريب؟
قد يشمل العرض تكلفة تهيئة النظام واستيراد بياناتك وتدريب فريقك، وذلك حسب حجم منشأتك ومدى التخصيص المطلوب. الإعداد والتدريب الجيّدان يسرّعان تبنّي النظام ويقلّلان الأخطاء، ونوضّح هذه البنود بشفافية ضمن عرض السعر.
هل يمكن البدء بعدد مستخدمين صغير والتوسّع لاحقاً؟
نعم، يمكنك البدء بعدد محدود من المستخدمين والمزايا الأساسية ثم الترقية تدريجياً كلما نمت منشأتك أو ازداد حجم عقودك. هذه المرونة تتيح لك تجربة النظام بتكلفة مناسبة قبل التوسّع في المقاعد والتكاملات ومستوى الدعم.

احصل على عرض سعر مبني على احتياج منشأتك.

أخبرنا بحجم فريقك وعدد عقودك والمزايا التي تهمّك، ونعدّ لك عرض سعر واضحاً — أو احجز عرضاً توضيحياً ترى فيه النظام قبل أن تقرّر.

اطلب عرض سعر احجز عرضاً توضيحياً