وداعاً للعقود المبعثرة بين الأدراج والأجهزة والبريد. أرشيف رقمي مركزي واحد يحفظ كل عقودك منظّمة ومصنّفة، ويتيح لك البحث داخلها والوصول إلى أي عقد ومرفقاته في ثوانٍ — مع صلاحيات وصول دقيقة ونسخ احتياطي آمن.
برنامج أرشفة العقود هو نظام يحفظ عقود المنشأة في أرشيف رقمي مركزي واحد بدلاً من النسخ الورقية والملفات المتناثرة على الأجهزة والبريد، ويجعلها منظّمة ومصنّفة وقابلة للبحث والاسترجاع في أي وقت. لا يكفي أن تُخزَّن العقود؛ المهم أن تجدها بسرعة حين تحتاجها: عند التجديد، أو النزاع، أو التدقيق، أو مراجعة بند معيّن.
تركّز هذه الصفحة على حفظ العقود واسترجاعها لاحقاً — وهي مشكلة تختلف عن أرشفة المستندات فور توقيعها. إن كان ما يهمّك حفظ النسخة النهائية بعد كل توقيع فاطّلع على صفحة أرشفة المستندات الموقّعة. أما هنا فنعالج أرشيف العقود ككل: تصنيفها، والبحث داخل نصوصها وبياناتها، وربط مرفقاتها، وضبط من يصل إليها. والأرشفة في جوهرها مرحلة أخيرة ضمن نظام إدارة العقود المتكامل لا نظام منفصل.
عقد مهم لا يُعثر عليه وقت الحاجة، نسخة ورقية تالفة أو مفقودة، وبحث يدوي في مجلدات وأجهزة يستهلك ساعات. الأرشيف الرقمي المنظّم يحوّل هذه الفوضى إلى وصول فوري موثوق. اقرأ المزيد عن أرشفة العقود الإلكترونية بطريقة آمنة.
من التصنيف الذكي إلى البحث داخل النصوص وربط المرفقات وضبط الصلاحيات — كل ما يجعل عقودك في متناول يدك عند الحاجة. استعرض بقية مزايا المنصّة بالتفصيل.
مستودع رقمي واحد يجمع كل عقود المنشأة بمكان موثوق، بديلاً عن الأدراج الورقية والملفات المبعثرة.
صنّف العقود حسب الجهة والنوع والتاريخ والحالة والإدارة، فتصل إلى ما تريد عبر مسار واضح ومنطقي.
ابحث في اسم العقد وبياناته ونصوصه ومحتواه، فتعيد المنصّة النتيجة في ثوانٍ بدل التنقيب اليدوي.
ضيّق النتائج بلمسات: العقود السارية، المنتهية، القريبة من التجديد، أو الخاصة بجهة أو فترة معيّنة.
اربط الملاحق والفواتير والضمانات والمراسلات بالعقد نفسه، فتبقى وثيقة العمل كاملة في مكان واحد.
تحكّم في من يرى ويُنزّل ويعدّل كل عقد حسب الدور والإدارة، مع سجل يوثّق كل اطّلاع وإجراء.
تشفير للبيانات ونسخ احتياطي دوري تلقائي، فلا تفقد عقداً بسبب عطل أو تلف أو حذف بالخطأ.
لا يكتفي الأرشيف بالحفظ؛ ينبّهك قبل انتهاء العقود ومواعيد التجديد حتى لا يفوتك استحقاق مهم.
احتفظ بتاريخ نسخ العقد وتعديلاته، وميّز النسخة النهائية بوضوح دون خلط بين المسودّات.
كلما كان التصنيف أدقّ كان الاسترجاع أسرع. المنصّة تفهرس كل عقد لحظة حفظه، فيصبح البحث داخله ممكناً بأي مدخل. تعمّق في آلية البحث السريع داخل العقود.
ابحث بكل عقود مورّد أو عميل أو جهة بعينها.
توريد، إيجار، عمل، خدمة، شراكة، أو غيرها.
تاريخ الإبرام أو البدء أو الانتهاء أو التجديد.
ساري، منتهٍ، قيد المراجعة، أو قريب التجديد.
قانونية، مشتريات، موارد بشرية، مالية…
ابحث عن بند أو كلمة داخل نص العقد نفسه.
رقم العقد، قيمته، أو مرجعه في نظامك.
أضف وسوماً تناسب تصنيفات منشأتك الخاصة.
الأرشيف الرقمي لا يعني فتح العقود للجميع؛ بل حفظاً مشفّراً مع صلاحيات دقيقة تحدّد من يرى كل عقد، ونسخ احتياطي يحميك من الفقد. اقرأ المزيد عن سياسات الأمان وحماية البيانات.
اطلب عرضاً توضيحياً وشاهد كيف يحوّل برنامج أرشفة العقود فوضى النسخ الورقية والملفات المبعثرة إلى أرشيف رقمي مركزي منظّم وآمن وسريع البحث.