حلول قطاع المقاولات والإنشاءات في السعودية

برنامج إدارة عقود المقاولات والمشاريع في السعودية

نظام متخصّص لإدارة عقود المقاولات الرئيسية وعقود الباطن، وضبط أوامر التغيير والمستخلصات والدفعات المرحلية، ومتابعة الضمانات البنكية والمحتجزات وغرامات التأخير والمعالم التعاقدية — كل عقد مرتبط بمشروعه وموثّق في مكان واحد.

حتى ‎%80أسرع في اعتماد أوامر التغيير
صفرضمانات أو محتجزات منسيّة
سجل كامللكل مستخلص وموافقة وتوقيع
عقد مقاولة رئيسي – مشروع الرياض.pdfعقد مشروع
ترسية العقد وتوقيعهالمالك + المقاول الرئيسي
مكتمل
الضمان البنكي والدفعة المقدّمةسُجّل تاريخ انتهاء الضمان
مكتمل
المستخلص رقم 4 والدفعة المرحليةبانتظار اعتماد الاستشاري
جارٍ الآن
تسليم المعلم الثالثتنبيه قبل موعد التسليم
قادم
مقاولات عامة مقاولو الباطن تطوير عقاري بنية تحتية استشارات هندسية إدارة مشاريع صيانة وتشغيل
المشكلة

حين تُدار عقود المشروع بملفات Excel، تضيع المستخلصات وتنتهي الضمانات فجأة.

قبل إدارة يدوية متفرقة

  • عقود رئيسية وعقود باطن مبعثرة بين المكتب الفني والمالية.
  • أوامر تغيير غير موثّقة تُربك حساب قيمة العقد النهائية.
  • ضمانات بنكية تنتهي ومحتجزات لا يُطالَب بها في موعدها.
  • غرامات تأخير ومعالم تسليم بلا سجل يوثّق مسؤولية كل طرف.

بعد نظام إدارة عقود المقاولين

  • كل عقود المشروع الرئيسية والباطن مرتبطة به وقابلة للبحث.
  • أوامر تغيير معتمدة إلكترونياً تُحدّث قيمة العقد تلقائياً.
  • تنبيهات قبل انتهاء كل ضمان بنكي واستحقاق كل محتجَز.
  • سجل تدقيق كامل لكل مستخلص وشرط تأخير ومعلم تسليم.
قدرات مصمّمة للمقاولات

كل ما يحتاجه المكتب الفني والمالية والإدارة القانونية لعقود المشاريع.

عقود رئيسية وباطن

أدِر العقد الرئيسي مع المالك وعقود الباطن مع المقاولين والموردين، وربّط كلاً منها بالمشروع ذاته.

أوامر التغيير

وثّق كل أمر تغيير (Change Order) واعتمده إلكترونياً، مع تحديث قيمة العقد ومدّته تلقائياً.

المستخلصات والدفعات

تابع المستخلصات والدفعات المرحلية وحالة اعتماد كل مستخلص من الاستشاري حتى الصرف.

الضمانات والمحتجزات

سجّل الضمانات البنكية ونسب المحتجزات وتواريخ انتهائها، مع تنبيه قبل كل تجديد أو إفراج.

غرامات وشروط التأخير

احفظ بنود الغرامات وشروط التأخير، واحسب أثرها على الدفعات مع توثيق مسؤولية كل طرف.

المعالم وتواريخ التسليم

حدّد المعالم التعاقدية (Milestones) وتواريخ التسليم، وتابع تقدّم كل مرحلة والتزام الأطراف بها.

ربط العقود بالمشاريع

لوحة لكل مشروع تجمع عقوده وقيمته الإجمالية وما نُفّذ وما استحقّ، بدل الملفات المتفرقة.

أرشفة الوثائق والبحث

أرشيف رقمي مركزي للعقود والملاحق والضمانات، قابل للبحث بالمشروع والطرف والتاريخ والحالة.

دورة حياة عقد المقاولة

ستّ مراحل من ترسية العقد حتى إفراج المحتجزات.

١

الترسية والصياغة

إعداد العقد الرئيسي أو الباطن.

٢

الاعتماد والتوقيع

موافقات داخلية ثم توقيع الأطراف.

٣

الضمانات والدفعة

تسجيل الضمان والدفعة المقدّمة.

٤

التنفيذ والمستخلصات

أوامر تغيير ودفعات مرحلية.

٥

المعالم والتسليم

متابعة التسليم وغرامات التأخير.

٦

الإغلاق والإفراج

إفراج المحتجزات وأرشفة العقد.

لمن هذا النظام

يخدم كل طرف في منظومة المقاولات والمشاريع.

المقاول الرئيسي

عقد المالك وعقود الباطن في لوحة مشروع واحدة.

مقاولو الباطن

عقود ومستخلصات ومحتجزات موثّقة مع المقاول الرئيسي.

الإدارة المالية

ربط الدفعات المرحلية والضمانات بالتدفّق النقدي.

الإدارة القانونية

صياغة موحّدة للبنود ومتابعة الالتزامات والمخاطر.

إدارة المشاريع

معالم وتواريخ تسليم مرتبطة بالعقود والدفعات.

التطوير العقاري

عقود مشاريع وإيجارات ومواعيد تسليم وتجديد.

الاستشاري الهندسي

اعتماد المستخلصات وأوامر التغيير إلكترونياً.

البنية التحتية

عقود طويلة بمعالم ودفعات وضمانات متعددة.

  • استضافة ونسخ احتياطي مع مراعاة حفظ البيانات داخل السعودية.
  • صلاحيات دقيقة تحدّد من يرى ويعتمد كل عقد ومستخلص وضمان.
  • سجل تدقيق موثّق لكل أمر تغيير ودفعة وتوقيع بالتاريخ والوقت.
  • تكامل مع أنظمة ERP والمحاسبة لربط العقود بالدفعات والتكاليف.
الأسئلة الشائعة

أسئلة يطرحها مديرو عقود المقاولات والمشاريع.

ما هو برنامج إدارة عقود المقاولات والمشاريع؟
هو نظام يجمع عقود شركة المقاولات في منصّة واحدة ويربط كل عقد بمشروعه — العقد الرئيسي وعقود الباطن — مع إدارة أوامر التغيير والمستخلصات والدفعات المرحلية والضمانات البنكية والمحتجزات وغرامات التأخير والمعالم التعاقدية، وأرشفة الوثائق بشكل قابل للبحث.
هل يتابع النظام أوامر التغيير والمستخلصات؟
نعم، يوثّق كل أمر تغيير (Change Order) واعتماده إلكترونياً مع تحديث قيمة العقد ومدّته، ويتابع المستخلصات والدفعات المرحلية وحالة اعتماد كل مستخلص من الاستشاري حتى الصرف، مع سجل كامل لكل خطوة.
كيف يدير النظام الضمانات البنكية والمحتجزات؟
يسجّل الضمانات البنكية ونسب المحتجزات وتواريخ انتهائها لكل عقد، ويرسل تنبيهات تلقائية قبل موعد تجديد أي ضمان أو استحقاق إفراج أي محتجَز، حتى لا تفقد الشركة حقوقها أو تتعرّض لمصادرة ضمان.
هل يربط العقود بالمشاريع وعقود الباطن؟
نعم، يربط كل عقد بمشروعه في لوحة واحدة تجمع العقد الرئيسي مع المالك وعقود الباطن مع المقاولين والموردين، مع قيمة كل عقد وما نُفّذ منه وما استحقّ صرفه، بدل تشتّت الملفات بين الإدارات.
هل ينبّه قبل مواعيد التسليم وغرامات التأخير؟
نعم، يحدّد المعالم التعاقدية (Milestones) وتواريخ التسليم ويرسل تنبيهات قبلها، ويحفظ بنود غرامات التأخير ويوثّق مسؤولية كل طرف، بما يساعد على المطالبة أو الدفاع عن الموقف التعاقدي بأدلة موثّقة.
هل يتكامل مع أنظمة ERP والمحاسبة؟
نعم، يمكن ربط النظام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) والأنظمة المالية والمحاسبية، بحيث ترتبط الدفعات المرحلية والضمانات والتكاليف بعقودها ومشاريعها دون إدخال مزدوج. تواصل معنا لمناقشة احتياجات التكامل لديك.

أدِر عقود مشاريعك من مكان واحد — بلا مستخلص ضائع ولا ضمان منسيّ.

اطلب عرضاً توضيحياً وشاهد كيف يربط النظام عقود المقاولات الرئيسية والباطن بمشاريعها، ويضبط أوامر التغيير والمستخلصات والضمانات والمحتجزات، ويوثّق كل معلم تسليم وشرط تأخير.