نظام متخصّص لإدارة عقود المقاولات الرئيسية وعقود الباطن، وضبط أوامر التغيير والمستخلصات والدفعات المرحلية، ومتابعة الضمانات البنكية والمحتجزات وغرامات التأخير والمعالم التعاقدية — كل عقد مرتبط بمشروعه وموثّق في مكان واحد.
برنامج إدارة عقود المقاولات والمشاريع هو نظام يجمع كل عقود شركة المقاولات في منصّة واحدة ويربط كل عقد بمشروعه: العقد الرئيسي مع المالك، وعقود الباطن مع المقاولين والموردين، ومعها ملحقاتها من أوامر التغيير (Change Orders) والمستخلصات والدفعات المرحلية والضمانات البنكية والمحتجزات وشروط غرامات التأخير والمعالم التعاقدية (Milestones). بدلاً من ملفات متناثرة بين المكتب الفني والمالية والإدارة القانونية، يصبح لديك مصدر واحد موثوق يعرف قيمة كل عقد، وما نُفّذ منه، وما استحقّ صرفه، وما يقترب من موعده.
في قطاع المقاولات السعودي تحديداً، تتشابك العقود مع مواعيد التسليم والدفعات ومتطلبات الجهات المالكة، فأي ضمان بنكي ينتهي دون تجديد أو محتجَز لا يُطالَب به أو غرامة تأخير لا تُوثَّق قد يكلّف الشركة مبالغ كبيرة. يمنحك النظام تتبّعاً كاملاً لالتزامات كل طرف، ويُعدّ التوقيع الإلكتروني مرحلةً واحدة ضمن هذه الدورة لا النظام بأكمله. لفهم السياق الأوسع اطّلع على تجربتنا في إدارة العقود في شركات المقاولات، وعلى شرح دورة حياة العقد خطوة بخطوة.
أوامر تغيير شفهية بلا اعتماد موثّق، مستخلص يتأخّر بلا سبب واضح، ضمان بنكي ينتهي دون تجديد، ومحتجَز لا يطالِب به أحد بعد انتهاء فترة الصيانة. مع تعدّد المشاريع وعقود الباطن، يصبح تتبّع كل هذا يدوياً شبه مستحيل. تعرّف على كيفية إدارة عقود المشاريع الكبرى بمسار واحد واضح وقابل للتتبّع.
من ترسية العقد الرئيسي حتى تسليم المشروع وإفراج المحتجزات — قدرات تخاطب واقع قطاع المقاولات لا مجرد إدارة ملفات. استعرض مزايا المنصّة بالتفصيل.
أدِر العقد الرئيسي مع المالك وعقود الباطن مع المقاولين والموردين، وربّط كلاً منها بالمشروع ذاته.
وثّق كل أمر تغيير (Change Order) واعتمده إلكترونياً، مع تحديث قيمة العقد ومدّته تلقائياً.
تابع المستخلصات والدفعات المرحلية وحالة اعتماد كل مستخلص من الاستشاري حتى الصرف.
سجّل الضمانات البنكية ونسب المحتجزات وتواريخ انتهائها، مع تنبيه قبل كل تجديد أو إفراج.
احفظ بنود الغرامات وشروط التأخير، واحسب أثرها على الدفعات مع توثيق مسؤولية كل طرف.
حدّد المعالم التعاقدية (Milestones) وتواريخ التسليم، وتابع تقدّم كل مرحلة والتزام الأطراف بها.
لوحة لكل مشروع تجمع عقوده وقيمته الإجمالية وما نُفّذ وما استحقّ، بدل الملفات المتفرقة.
أرشيف رقمي مركزي للعقود والملاحق والضمانات، قابل للبحث بالمشروع والطرف والتاريخ والحالة.
مسار واحد متّصل يربط المكتب الفني بالمالية والإدارة القانونية بلا فجوات. لمزيد من التفصيل اقرأ عن دورة حياة العقد.
إعداد العقد الرئيسي أو الباطن.
موافقات داخلية ثم توقيع الأطراف.
تسجيل الضمان والدفعة المقدّمة.
أوامر تغيير ودفعات مرحلية.
متابعة التسليم وغرامات التأخير.
إفراج المحتجزات وأرشفة العقد.
من المقاول الرئيسي إلى مقاولي الباطن والاستشاري والمطوّر العقاري — لكل دور استخداماته. استعرض بقية القطاعات المستفيدة.
عقد المالك وعقود الباطن في لوحة مشروع واحدة.
عقود ومستخلصات ومحتجزات موثّقة مع المقاول الرئيسي.
ربط الدفعات المرحلية والضمانات بالتدفّق النقدي.
صياغة موحّدة للبنود ومتابعة الالتزامات والمخاطر.
معالم وتواريخ تسليم مرتبطة بالعقود والدفعات.
عقود مشاريع وإيجارات ومواعيد تسليم وتجديد.
اعتماد المستخلصات وأوامر التغيير إلكترونياً.
عقود طويلة بمعالم ودفعات وضمانات متعددة.
صُمّم النظام مع مراعاة خصوصية البيانات ومتطلبات الامتثال المحلية، مع صلاحيات دقيقة تفصل بين المكتب الفني والمالية والإدارة القانونية، وسجل تدقيق كامل لكل مستخلص وضمان وأمر تغيير. تعرّف أكثر على سياسات الأمان وحماية البيانات.
قبل أن تقرّر، اطّلع على تجربتنا في إدارة العقود في شركات المقاولات، وعلى دليل إدارة عقود المشاريع الكبرى، ثم راجع خطط الأسعار واطلب عرضاً مخصّصاً يناسب عدد مشاريعك وعقودك.
اطلب عرضاً توضيحياً وشاهد كيف يربط النظام عقود المقاولات الرئيسية والباطن بمشاريعها، ويضبط أوامر التغيير والمستخلصات والضمانات والمحتجزات، ويوثّق كل معلم تسليم وشرط تأخير.