منصّة واحدة لإدارة عقود الإيجار السكني والتجاري وإدارة المحافظ العقارية متعددة العقود — من إبرام العقد وتوثيقه، مروراً بالدفعات الدورية والتحصيل، وصولاً إلى التجديد التلقائي والتنبيه قبل انتهاء الإيجار. تحكّم أوضح في كل وحدة، ومواعيد لا تفوتك، وأرشيف يُبحث فيه بثوانٍ.
نظام إدارة عقود الإيجار والعقارات هو برنامج يجمع كل عقود التأجير والوحدات العقارية في مكان واحد، ويدير دورة حياة عقد الإيجار كاملةً: إعداد العقد وتوثيقه، جدولة الدفعات الدورية ومتابعة التحصيل، إدارة التزامات المستأجر والمالك، ثم التجديد التلقائي والتنبيه قبل انتهاء الإيجار وأرشفة العقد بشكل قابل للبحث. بدلاً من جداول متفرقة ودفاتر تحصيل ورسائل تذكير يدوية، تحصل على مصدر واحد موثوق لكل عقد وكل وحدة ومتى تُستحق الدفعة ومتى ينتهي الإيجار.
يخدم نظام عقود العقارات ملّاك العقارات وشركات إدارة الأملاك والمكاتب العقارية على حدٍّ سواء، ويتعامل مع إدارة المحافظ العقارية متعددة العقود — عشرات أو مئات الوحدات السكنية والتجارية — من لوحة واحدة. وباعتباره امتداداً متخصصاً لنظام إدارة العقود، فهو يربط عقود الإيجار بعقود الصيانة والخدمات المرتبطة بكل عقار، ويوثّق عقود الإيجار عبر منصات التوثيق العقاري المعتمدة في المملكة. للتعرّف على القدرات الأوسع اطّلع على صفحة إدارة عقود الإيجار والأصول.
وحدة يُنسى تحصيل إيجارها، عقد ينتهي دون تجديد، وطلب صيانة يضيع بين المكالمات. عندما تكبر المحفظة العقارية يصبح تتبّع كل عقد يدوياً شبه مستحيل، وهنا يظهر أثر التنبيهات الذكية لمواعيد انتهاء العقود في تحويل المسار كلّه إلى نظام واضح وقابل للتتبّع.
من إبرام عقد الإيجار حتى تجديده أو إخلائه، ومن أول دفعة حتى آخر التزام صيانة — قدرات مصمّمة خصيصاً لإدارة العقارات. استعرض مزايا المنصّة بالتفصيل لتربطها باحتياج محفظتك.
قوالب إيجار جاهزة للوحدات السكنية والمحال والمكاتب، بحقول ذكية لبنود المدة والقيمة والزيادة السنوية.
أدِر عشرات ومئات العقود والوحدات من لوحة واحدة، مع تصنيف حسب العقار والمالك والحالة والمنطقة.
جدول دفعات شهري أو ربع سنوي أو سنوي لكل عقد، مع متابعة المسدَّد والمتأخّر وحالة كل دفعة.
سياسات تجديد تلقائي لعقود الإيجار وفق شروط كل عقد، مع اعتماد قبل التجديد عند الحاجة.
إشعارات مبكّرة قبل انتهاء العقد وقبل كل دفعة، فلا يمرّ استحقاق أو موعد إخلاء دون انتباه.
اربط كل عقار بعقود صيانة وخدمات (تنظيف، أمن، مصاعد)، وتابع تواريخها والتزاماتها ومطالباتها.
سجّل التزامات كل طرف — صيانة، تأمين، مرافق، ضمان — وتابع تنفيذها وتوثيقها في العقد.
أرشيف رقمي لكل عقود الإيجار والصيانة، قابل للبحث بالوحدة والمستأجر والتاريخ والحالة في ثوانٍ.
مسار واحد متّصل لكل وحدة، تُسلّم كل مرحلة للتي تليها بلا فجوات، مع أرشفة العقود الإلكترونية في نهاية الدورة.
عقد إيجار من قالب معتمد وتوثيقه.
تحديد الدفعات الدورية وقيمها.
متابعة المسدَّد والمتأخّر لكل عقد.
تنفيذ التزامات المالك والمستأجر.
إشعار مبكّر قبل نهاية الإيجار.
تجديد تلقائي أو إنهاء وأرشفة.
من المالك الفرد بعدة وحدات إلى شركات إدارة الأملاك بمحافظ ضخمة — لكل حالة استخداماتها ضمن إدارة عقود الإيجار والأصول.
متابعة الإيجارات والدفعات لكل الوحدات بسهولة.
إدارة محافظ متعددة الملاك والعقود من لوحة واحدة.
عقود تأجير وتسويق وحدات مع أرشيف منظّم.
إدارة إيجارات المحال والمكاتب والمساحات.
عقود إيجار موثّقة بعوائد ودفعات منتظمة.
ربط عقود الخدمات بالعقارات ومتابعة تنفيذها.
عقود مشاريع وتأجير وحدات بعد التسليم.
عقود إيجار مرافق واشتراكات خدمات منظّمة.
صُمّم النظام مع مراعاة خصوصية البيانات ومتطلبات الامتثال المحلية، ويدعم توثيق عقود الإيجار عبر منصات التوثيق العقاري المعتمدة، مع صلاحيات دقيقة وسجل تدقيق كامل لكل إجراء على العقد. تعرّف أكثر على النظام الأساسي لإدارة العقود.
ابدأ من فهم إدارة عقود الإيجار والأصول، وفعّل التنبيهات الذكية لمواعيد انتهاء العقود حتى لا يفوتك تجديد، واعتمد أرشفة العقود الإلكترونية لأرشيف قابل للبحث. ثم راجع خطط الأسعار واطلب عرضاً مخصّصاً لحجم محفظتك.
اطلب عرضاً توضيحياً وشاهد كيف ينظّم نظام إدارة عقود الإيجار الدفعات والتحصيل، ويجدّد العقود في وقتها، وينبّهك قبل انتهاء كل إيجار، ويحفظ كل عقد في أرشيف قابل للبحث.